Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия/учреждения
· Взаимодействие с внешними и внутренними потребителями. Работа с поставщиками и подрядчиками: критерии поиска и выбора
· Организация регулярных и периодических закупок: канцелярские принадлежности, хозяйственные средства, мебель, оргтехника и т. д. Порядок проведения инвентаризации. Учет товарно-материальных ценностей в АХО
· Хозяйственное обслуживание зданий и помещений предприятия. Техническое обслуживание систем отопления, освещения, вентиляции, кондиционирования, лифтов и др. Благоустройство, озеленение, уборка территории, вывоз мусора
· Дополнительные функции АХО: охрана и обеспечение безопасности предприятия, работа автотранспорта, клининг, организация питания сотрудников, материально-техническое обслуживание мероприятий и т. д.
Договорная работа в административно-хозяйственной деятельности
· Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХО: договоры аренды, оказания коммунальных услуг, технического обслуживания и др
Организация и проведение ремонтных работ в зданиях и сооружениях предприятия
· Обеспечение бесперебойной деятельности сотрудников предприятия во время проведения ремонта. Контроль сроков исполнения, объемов и качества
Оплата труда и мотивация сотрудников АХС
· Требования к квалификации и компетентности сотрудников
· Система оплаты труда руководителя и сотрудников АХС. Принципы разработки мотивационных схем
· Материальная ответственность сотрудников
Работа АХС с надзорными органами
· Виды поднадзорной деятельности: охрана труда, пожарная охрана и др. Действия сотрудников АХО в случае визита надзорных органов
Практические вопросы размещения государственных заказов и покупок
· Правила выбора формы торгов (конкурс или аукцион)
· Подготовка и проведение конкурса.
· Порядок подачи и рассмотрения заявок на участие в аукционе. Порядок проведения аукциона
· Размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме. Размещение заказов путём запроса котировок
· Порядок размещения заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), в том числе посредством электронного магазина