Архивное дело это область, которая отвечает за хранение и учет использования документов. Как только появилась письменность, у людей появилась идея все сохранить. И вот с этих времен появилась профессия архивариус.
Архивариус – это специалист, который отвечает за сбор и хранение исторической письменности. На сегодняшний день обязанности этого сотрудника, вовсе не изменились, но лишь только адаптировались к новым современным видам хранения.
Какие обязанности выполняет архивариус?
- Ведет архивное дело компании
- Обеспечивает сохранность документов до установленного срока
- Принимает и регистрирует поступление документов в архив
- Принимает участие в проверке правильности оформления поступающего документа на хранения
- Занимается шифрованием документов и ведет их учет
- Выдает, уничтожает, списывает подготовленные документы или переправляет их в другую архивную структуру
- Принимает участие в экспертизе на определение научной ценности объектов
- Оценивает состояние документа и принимает решение о их реставрации
- Контролирует и соблюдает правила пожарной безопасности
- Выдает документы или их копии на поданные заявки
- Обеспечивает и контролирует чистоту архивных документов